1. ¿Quién es responsable de sus datos?
KAP RH CONSULTORES, S.A.S., quien opera comercialmente bajo el nombre LinkingCorp es responsable del uso y protección de los datos personales que las personas candidatas proporcionan durante nuestros procesos de reclutamiento y selección.
Para cualquier duda relacionada con sus datos personales puede escribir a:
Nuestro Aviso de Privacidad actualizado puede consultarse en:
https://talentapp.site/aviso-de-privacidad-candidatos-linkingcorp
2. ¿Qué es LinkingCorp?
LinkingCorp presta servicios de reclutamiento y selección de personal para distintas empresas.
Es importante que usted sepa que:
LinkingCorp no es necesariamente la empresa donde usted trabajará.
LinkingCorp no realiza su contratación como outsourcing.
LinkingCorp no es su patrón por el hecho de participar en alguno de nuestros procesos.
La contratación, cuando corresponda, se realiza directamente con la empresa que tiene disponible la vacante.
La decisión final de contratación corresponde a dicha empresa.
Participar en nuestros procesos de reclutamiento no garantiza la contratación.
Nuestros servicios de reclutamiento para las personas candidatas son gratuitos.
En algunos casos podemos informar sobre proveedores externos que ofrecen servicios relacionados con la obtención de documentos necesarios para una contratación. Estos servicios son opcionales, son prestados por terceros independientes y su contratación o pago no es requisito para participar en una vacante de LinkingCorp.
3. Atención presencial y a distancia
LinkingCorp cuenta con puntos de atención y oficinas en diferentes localidades, incluyendo Irapuato, Guanajuato, así como Guadalajara, El Salto, Tlajomulco y otros puntos de Jalisco.
Sin embargo, nuestros procesos no están limitados a estas ciudades.
Trabajamos con empresas que pueden tener plantas, centros de trabajo, sucursales u operaciones en diferentes entidades de la República Mexicana.
Por esta razón, una persona candidata puede ser atendida:
Presencialmente en algún módulo u oficina de LinkingCorp.
Por WhatsApp.
Por teléfono.
Mediante sistemas automatizados.
Por personal de reclutamiento a distancia.
A través de medios electrónicos.
La atención puede realizarse desde una entidad federativa distinta de aquella donde se encuentra la vacante.
El hecho de que una persona sea atendida de manera remota no modifica la relación entre las partes: LinkingCorp realiza el proceso de reclutamiento y selección y la contratación, en su caso, se realiza directamente con nuestro cliente.
4. Datos personales que podemos solicitar
Dependiendo de la vacante y de la etapa del proceso, podremos solicitar los siguientes datos:
Datos de identificación y contacto
Nombre completo.
Número telefónico.
Edad.
Domicilio o ubicación aproximada, únicamente cuando sea necesario para determinar rutas de transporte, cercanía a la vacante o condiciones relacionadas con el traslado.
Datos académicos y laborales
Escolaridad.
Experiencia laboral cuando sea necesaria para la vacante.
Empresa o vacante de interés.
Puesto seleccionado.
Información necesaria para determinar si cumple con los requisitos básicos de una vacante.
Datos relacionados con el proceso de reclutamiento
Lugar o módulo de entrevista.
Fecha y horario de entrevista.
Empresa a la que desea postularse.
Resultado o etapa en la que se encuentra dentro del proceso.
Información relacionada con su asistencia, seguimiento o continuidad en el proceso de selección.
5. Documentación para contratación
Durante las primeras etapas de contacto, LinkingCorp no solicita normalmente el envío por WhatsApp de documentos oficiales necesarios para contratación.
Cuando la persona candidata ha avanzado en el proceso, ha acudido a entrevista o requiere integrar documentación para presentarla ante la empresa contratante, podremos recibir copias de documentos como:
CURP.
RFC.
Número de Seguridad Social.
Identificación oficial.
Comprobante de domicilio.
Acta de nacimiento.
Constancia de Situación Fiscal.
Licencia de conducir, cuando la vacante lo requiera.
Información bancaria necesaria para procesos posteriores de contratación.
Comprobante de estudios.
Cuando LinkingCorp recibe estos documentos, su finalidad es integrar o facilitar el expediente correspondiente y, cuando sea necesario, entregarlos o ponerlos a disposición de la empresa con la cual el candidato ha decidido realizar su proceso de contratación.
Si el proceso se realiza completamente a distancia, LinkingCorp podrá indicar al candidato que entregue directamente estos documentos durante su entrevista o proceso en las instalaciones de la empresa contratante.
6. Datos relacionados con condiciones de salud
Por regla general, LinkingCorp no solicita información médica detallada.
En determinadas vacantes, cuando sea necesario conocer si una persona puede realizar de manera segura una actividad específica, podremos preguntar información limitada relacionada con alguna condición, impedimento o restricción física que pudiera afectar directamente la realización de las funciones del puesto.
Estas preguntas deberán limitarse únicamente a lo estrictamente necesario para la vacante.
Cuando la información solicitada tenga el carácter de dato personal sensible, se solicitará el consentimiento correspondiente conforme a la legislación aplicable.
LinkingCorp no utiliza esta información para fines distintos de aquellos relacionados con la evaluación de los requisitos específicos de la vacante.
7. ¿Para qué usamos sus datos?
Sus datos personales podrán utilizarse para:
Identificarlo como candidato.
Contactarlo por WhatsApp, llamada telefónica, correo electrónico u otros medios.
Informarle sobre una vacante.
Revisar si cumple con los requisitos iniciales de un puesto.
Realizar preguntas de preselección.
Recomendarle vacantes compatibles con su perfil.
Programar entrevistas o citas.
Informarle fecha, horario y lugar de entrevista.
Proporcionarle información sobre rutas de transporte o ubicación de centros de trabajo.
Dar seguimiento a su proceso.
Registrar su asistencia a entrevistas o módulos.
Integrar registros internos de candidatos.
Evitar registros duplicados.
Mantener evidencia del seguimiento realizado.
Presentar su candidatura ante la empresa que tiene disponible la vacante.
Facilitar la documentación necesaria cuando haya avanzado a una etapa de contratación.
Mantener su perfil en nuestra base de candidatos para ofrecerle nuevas oportunidades laborales.
8. Vacantes futuras
Cuando una persona haya participado anteriormente en algún proceso de LinkingCorp, podremos conservar sus datos básicos de contacto y perfil para informarle posteriormente sobre vacantes que puedan resultar de su interés.
Por ejemplo, podremos comunicarnos nuevamente cuando exista una vacante activa que coincida con su ubicación, experiencia o perfil.
El candidato podrá solicitar en cualquier momento que dejemos de enviarle información sobre nuevas vacantes escribiendo a:
9. Participación en otras vacantes
Si una persona:
decide no continuar con una vacante;
no cumple con alguno de sus requisitos;
no resulta seleccionada;
o desea conocer otras oportunidades,
LinkingCorp podrá informarle sobre otras vacantes disponibles.
Antes de enviar su información a una empresa distinta, se le informará sobre la nueva vacante para que la persona candidata pueda decidir si desea participar.
No buscamos enviar indiscriminadamente sus datos a diferentes empresas sin que usted conozca la vacante en la que participará.
10. Información que compartimos con nuestros clientes
Cuando usted decide participar en una vacante, podremos compartir con la empresa correspondiente los datos necesarios para gestionar su candidatura.
En las primeras etapas normalmente podremos compartir información como:
Nombre.
Número telefónico.
Vacante.
Día de entrevista.
Hora de entrevista.
Información necesaria para identificar su cita.
Cuando el candidato avanza en el proceso, y únicamente cuando resulte necesario para continuar con la selección o contratación, podrán compartirse los documentos o datos adicionales correspondientes.
La empresa receptora será responsable del tratamiento que posteriormente realice de los datos que reciba para su propio proceso de selección o contratación, conforme a sus propias obligaciones legales y avisos de privacidad.
11. Uso de WhatsApp y otros medios electrónicos
LinkingCorp utiliza WhatsApp como uno de sus principales medios de atención.
A través de este canal podemos:
responder preguntas;
brindar información sobre vacantes;
realizar preguntas iniciales;
programar entrevistas;
enviar ubicaciones o indicaciones;
dar seguimiento al proceso;
comunicar cambios relacionados con una cita;
informar sobre nuevas oportunidades laborales.
Al utilizar WhatsApp, determinados datos técnicos o de comunicación también pueden ser tratados por los proveedores de dicha plataforma conforme a sus propios términos y políticas.
12. Uso de sistemas automatizados e inteligencia artificial
LinkingCorp puede utilizar sistemas automatizados y herramientas de inteligencia artificial como apoyo durante algunas etapas del proceso de reclutamiento.
Estas herramientas pueden utilizarse para:
responder preguntas frecuentes;
proporcionar información de una vacante;
realizar preguntas iniciales;
identificar si se cumplen requisitos básicos;
organizar información;
clasificar registros;
recomendar posibles vacantes;
dar seguimiento a candidatos;
apoyar al personal de reclutamiento.
En determinados casos, algunos requisitos de una vacante son objetivos y definitivos. Por ejemplo, cuando el propio cliente establece un requisito indispensable para participar.
En esos casos, un sistema automatizado puede identificar que el candidato no cumple con ese requisito y comunicar que no puede continuar en esa vacante específica.
Cuando una situación requiera valoración, aclaración o intervención adicional, el proceso podrá ser revisado por personal de reclutamiento.
En cualquier momento durante su atención, el candidato puede solicitar hablar con una persona del equipo de reclutamiento.
13. Proveedores tecnológicos
Para operar nuestros procesos podemos utilizar proveedores tecnológicos que prestan servicios necesarios para la comunicación, almacenamiento, automatización o procesamiento de información.
Actualmente podemos utilizar servicios relacionados con:
WhatsApp.
Supabase.
Google.
OpenAI.
Anthropic.
Correo electrónico.
Hojas de cálculo y archivos electrónicos.
Estos proveedores pueden actuar como encargados o proveedores tecnológicos para LinkingCorp de acuerdo con el servicio utilizado y sus condiciones correspondientes.
Algunos servicios tecnológicos pueden utilizar infraestructura ubicada fuera de México. En dichos casos se adoptarán las medidas contractuales y de seguridad que resulten aplicables.
14. Obtención de datos desde diferentes fuentes
Podemos recibir información del candidato directamente o a través de medios utilizados para captar personas interesadas en oportunidades laborales.
Entre ellos:
Facebook.
Instagram.
WhatsApp.
Indeed.
Computrabajo.
Ferias de empleo.
Referidos.
Módulos de reclutamiento.
Página web.
Bolsas de trabajo.
Campañas de reclutamiento.
Bases de candidatos que previamente proporcionaron sus datos.
Si una persona dejó anteriormente sus datos y posteriormente aparece una vacante que podría ser compatible con su perfil, podremos contactarla para informarle sobre ella.
15. Finalidades necesarias
Consideramos necesarias para prestar nuestros servicios de reclutamiento las siguientes finalidades:
Identificación del candidato.
Contacto y comunicación.
Evaluación de requisitos de la vacante.
Programación y seguimiento de citas.
Presentación del candidato ante la empresa correspondiente.
Registro del avance del proceso.
Gestión de información necesaria para facilitar la selección y, cuando corresponda, la contratación.
16. Finalidades adicionales
La siguiente finalidad no es indispensable para concluir una vacante específica:
Conservar su perfil para informarle posteriormente sobre otras oportunidades laborales.
Si no desea que utilicemos sus datos para esta finalidad, puede solicitarlo en cualquier momento enviando un correo a:
con el asunto:
“No deseo recibir nuevas vacantes”.
Esto no afectará el proceso en el que se encuentre participando actualmente.
17. Sistemas y medios de almacenamiento
De acuerdo con las necesidades operativas del proceso, la información puede ser almacenada o gestionada mediante:
sistemas internos;
Supabase;
hojas de cálculo de Google;
archivos electrónicos;
correo electrónico;
WhatsApp;
herramientas tecnológicas utilizadas por el equipo de reclutamiento.
LinkingCorp procurará mantener medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables para prevenir pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o uso indebido de los datos personales.
18. Derechos ARCO
Usted puede ejercer en cualquier momento sus derechos de:
Acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre usted.
Rectificación: solicitar la corrección de datos incorrectos o desactualizados.
Cancelación: solicitar que sus datos sean eliminados cuando resulte legalmente procedente.
Oposición: solicitar que sus datos dejen de utilizarse para determinadas finalidades.
También puede solicitar la revocación de su consentimiento cuando corresponda.
Para ejercer estos derechos deberá enviar su solicitud a:
En su solicitud indique, de manera sencilla:
Nombre completo.
Número telefónico utilizado durante su proceso.
Qué desea solicitar.
Si solicita corrección, indique qué información debe modificarse.
Cualquier información que nos ayude a localizar su registro.
Cuando resulte necesario, podremos solicitar información adicional únicamente para verificar la identidad de la persona que presenta la solicitud.
19. Solicitud de eliminación de datos
Si desea que eliminemos sus datos personales, puede escribir a:
con el asunto:
“Solicitud de eliminación de datos”.
La eliminación se realizará cuando resulte legalmente procedente y una vez cumplidos, en su caso, los periodos de conservación o bloqueo que correspondan.
20. Limitación del uso de sus datos
También puede solicitar:
dejar de recibir mensajes sobre nuevas vacantes;
dejar de recibir llamadas de reclutamiento;
que sus datos no sean utilizados para futuros procesos;
limitar determinados usos de su información.
Para hacerlo puede escribir a:
21. Conservación de información
Conservaremos los datos durante el tiempo necesario para gestionar los procesos de reclutamiento para los que fueron proporcionados.
Posteriormente podremos conservar información básica del candidato mientras resulte razonablemente necesaria para:
ofrecer nuevas vacantes;
mantener historial de procesos;
resolver aclaraciones;
cumplir obligaciones legales o administrativas.
Cuando la información deje de ser necesaria será eliminada, bloqueada o anonimizada conforme resulte aplicable.
22. Seguridad y confidencialidad
LinkingCorp procurará que únicamente tengan acceso a la información las personas y proveedores que la requieran para las funciones relacionadas con reclutamiento, selección, soporte tecnológico y seguimiento de candidatos.
Los documentos recibidos para procesos de contratación serán utilizados exclusivamente para las finalidades relacionadas con el proceso correspondiente.
23. Servicios de terceros para obtención de documentos
En algunas ocasiones LinkingCorp podrá informar al candidato sobre proveedores independientes que faciliten la obtención, impresión o gestión de documentos que pudiera necesitar para un proceso de contratación.
Estos servicios:
son totalmente opcionales;
no forman parte del servicio de reclutamiento de LinkingCorp;
pueden tener un costo cobrado directamente por el proveedor;
no son requisito para ser considerado en una vacante;
no condicionan la posibilidad de participar en un proceso de selección.
LinkingCorp no deberá presentar estos servicios como un requisito de contratación cuando no lo sean.
24. Cambios al Aviso de Privacidad
Podremos actualizar este Aviso de Privacidad debido a cambios legales, operativos, tecnológicos o relacionados con nuestros servicios.
La versión vigente estará disponible en:
https://talentapp.site/aviso-de-privacidad-candidatos-linkingcorp
La fecha de última actualización aparecerá al inicio de este documento.
25. Contacto
Para dudas, solicitudes relacionadas con sus datos personales o ejercicio de derechos ARCO:
KAP RH CONSULTORES, S.A.S.
Nombre comercial: LinkingCorp
Correo electrónico:
Aviso de Privacidad:
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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA CANDIDATOS
Última actualización: octubre de 2026
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